Проблем с изпращането на големите съобщения по имейл?

Posted by on 26/01/2010 under ИТ обслужване / Компютърна поддръжка, Общи теми, Технологични съвети |

Ако сте фирма занимаваща се с предпечат, дизайн или архитектура няма как да не сте имали проблем с изпращането на големи имейли до Вашите клиенти. Ако документът е по-голям от 10 MB вероятността да успеете да го изпратите по имейл е нищожна.

С подобен проблем се сблъска и един от нашите клиенти. Той ползва услуга компютърна поддръжка от Солитекс. След като пробвали няколко пъти да изпратят файл с размер над 10 MB и получили обрано съобщение от mailer demon за недоставено писмо, ни позвъниха за помощ.

Оказа се, че пощата (пощенския сървър) на получателя е настроена така, че да отхвърля съобщения по-големи от 9 MB. От доста време насам това е масова практика. В крайна сметка това е система за изпращане на писма и в никакъв случай не трябва да се ползва за изпращане на „колети от по 10 кг. и нагоре”.

Както и да е това обяснение по никакъв начин не решава проблема на нашия клиент. Ако неговия контрагент не получи файла, то той няма как да го одобри, съответно няма да поръча услугата и няма шанс да заплати за нея.

Най-бързото решение беше файлът да бъде изпратен през Skype. Оказа се обаче, че както при повечето големи организации, skype e забранен за ползване на работното място.

И сега драги зрители идва решението на тази болка. То се казва Google Apps!

Наскоро Google Apps пуснаха услуга за качване на файлове до 250 MB и споделянето им с други хора. Или ако искате да изпратите голям файл до Ваш контрагент, това може да стане много лесно на 3 стъпки.

1. Влизате в Документи на Вашия Google Apps акаунт и качвате (upload) избрания от вас файл, независимо от типа му.
2. Създавате, споделяте и изпращате връзка до файла по имейл, skype или друг начин до вашия контрагент.
3. Вашият контрагент щраква с мишката върху връзката и сваля файла на компютъра си.

Това е една от многото функционалности, които правят живота ни по-лесен. Да не говорим за улесненията и спестяването, на които могат да се радват ползвателите на MS Exchange, ако решат да се прехвърлят към Google Apps, но нека не се отклонявам.

В случай че нямате Google Apps и срещате затруднения с изпращане на големи файлове, ние можем да създадем и настроим Google Apps за вас. Позвънете ни още сега!

КИ

p.s. За повече информация позвънете на телефон 02/4224119