Що е то Google Apps?

Posted by on 04/11/2009 under Общи теми |

Точно на 29.10.2009 нашата фирма стана официален риселър на Google Apps. Не мога да опиша с думи каква радост настана в офиса. Веднага искам да спомена и да благодаря на фирмите Атриди и Омега Софт, които много ни помогнаха това да се случи.

Както и да е радостта премина и се оказа, че голяма част от моите познати и приятели всъщност нямат представа за какво служи Google Apps и как могат да се възползват от тази невероятна услуга. От доста време в Солитекс използваме почти всички функции на Google Apps и мисля, че ще ви е полезно да споделя опита си вас. Google Apps се предлага в два варианта:

• Google Apps Standart Еdition – безплатно за фирми с до 50 потребителя (актуално към 04.11.2009)
  
• Google Apps Premium Еdition  - 50 EUR за потребител на година

Какво включва Google Apps Standart Еdition?

• Google имейл.

Това е имейл система, която ви позволява да си създавате електрони пощенски кутии с адрес, включващ домейна на фирмата. Нашите имейл адреси примерно са от типа kivanov@solitex.biz. Големината на всяка пощенска кутия е 7 GB, като има възможност за архивиране на съобщенията. Това означава, че ако и вие като мен ползвате имейл ежедневно и основно изпращате съобщения с прикачени договори и фактури, то ще можете да запазите цялата си кореспонденция за следващите 5 години. В момента за повече от година и половина, моята пощенска кутия е запълнена едва 16% от 7 GB.

Друго нещо, което е много ценно за мен. В Google Apps аз имам архив не само на входящата поща, а и на изходящата поща, независимо как използвам имейла през уеб или чрез клиент (Outlook, Mozilla Thunderbird и т.н.)

• Google календар

Тук си водя ежедневните закачки и си планирам времето за деня и седмицата. Практически замени личния ми бележник. Мога да си задавам дори  напомняне чрез SMS. Всъщност ползвам два календара. Единият е на SugarCRM, системата, която ползваме за връзка с клиентите, а другият е на Google. Спокойно мога да кажа, че до момента не съм ползвал по-удобен календар от този на Google.

• Google Sites

Инструмент, с които всеки може да си направи интернет страница. Много лесно се разучава, а още по-лесно се работи с него. До момента само веднъж ми се наложи да използвам тази опция. Чрез нея направих една страничка за регистрация за уеб семинар. Стана доста успешно. Това е връзката към нея: http://sites.google.com/a/solitex.biz/sugarcrm-za-firmi-v-bulgaria/Home?previewAsViewer=1

• Google Docs

Много удобна функция, която сравнително често използваме. Това се налага когато няколко човека трябва да работят върху един и същ документ. Тогава вместо всеки да прави корекции в документа и да си ги препращаме по имейл, ние качваме документа в Google Docs. Това ни позволява всички едновременно да правим промени в документа и всички веднага да виждаме направените промени. Във всеки един момент имаме само една версия на документа, която включва всички промени, направени до момента. Имали сме случай, в които сме давали достъп до документ на лица извън фирмата и офиса. Невероятна функция, спестява време и доста улеснява груповата работа.

Какво повече дава Google Apps Premium Еdition?

Веднага искам да подчертая, че Google Apps Premium Еdition е насочен към всички компании, които имат високи изисквания по отношение на функционалността и интеграцията с други системи и надеждността на услугата. В този сегмент на пазара, той е успешен конкурент на продукти като MS Exchange и Lotus Domino.

Клиентите на Google Apps Premium Еdition получават уникална по размер пощенска кутия от 25GB за всеки потребител.

Пълната интеграция с Outlook и Blackberry устройства позволява да ползвате пощата си от всякъде, по най-удобния за вас начин. А за администраторите ще е важно да разберат за синхронизацията на потребители и контакти с Microsoft Active Directory.

С невероятно мощната антиспам защита на практика забравяте за съществуването на СПАМ. А в допълнение имате възможност за изключително детайлно управление на антиспам правилата.

И не на последно място по значение, с Google Apps Premium Еdition имате гаранцията на Google Inc. за 99,9% време за наличност на услугата (SLA).

Как можете да разчитате на нас?

До момента имаме над 5 изключително успешни имплементации на Google Apps и смея да твърдя, че познаваме в детайли системата и нейните характеристики. За една много ниска цена от 99 лв. без ДДС и в много кратки срокове можем да регистрираме вашия домейн в Google Apps, да създадем до 50 потребителя и да настроим домейна ви така, че да можете да ползвате услугата. Ако нямате домейн, за 10 USD допълнително ще регистрираме такъв към Google.

За запитвания и въпроси можете да се свържете директно с мен.

Кръстьо Иванов
Управляващ партньор
Солитекс И.Б.С ООД