Posted by on 28/09/2010 under ИТ обслужване / Компютърна поддръжка, Общи теми, Технологични съвети | 
UPS-ът или непрекъсваемото електрозахранване може не само да ви предпази от загуба на информация, но и от токови удари, като и в двата случая последиците могат да повлияят негативно на вашия бизнес. Това е оборудване, което е неразделна част от всяка критична за бизнеса компютърна система.
За всяка фирма е важно работата да върви!
Колкото повече работа бива свършена, толкова повече приходи постъпват във фирмата ви. Всеки час, всяка секунда, всеки миг, в който не се върши работа, ви струва пари. Може такива интервали да ви изглеждат незначителни поотделно, но в дългосрочен план, когато се съберат и умножат по броя на служителите, може да се получат големи загуби. Ето защо всяка компания трябва да има строги правила за ползването на Интернет, спазването на срокове и т.н. Така е сигурно, че хората вършат това, за което им се плаща - нито повече, нито по-малко.
Обаче, има ситуации, в които нещата просто не зависят от вас и много добър пример за това е едно прекъсване на електрозахранването. Това са неочаквани инциденти, които могат да прекъснат работата за часове. Само си представете, че компютърът ви се изключи, докато сте по средата на някаква много важна или времеемка задача и не сте запаметили свършеното дотук! Така не само, че не можете да продължите, но и губите времето, което сте вложили досега в това начинание и нямате друг избор освен да започнете отначало. Не са редки и ситуациите, при които самият компютър се поврежда при токов удар. Всеки е чувал по новините за цели блокове, в които са изгорели всички електроуреди. Представете си какви последствия би имал един подобен инцидент за вашата фирма.
Решението на проблема е да инсталирате непрекъсваемо електрозахранване (или UPS, идващо от английското Uninterruptible Power Supply) за всяко важно оборудване във вашата компютърна инфраструктура. UPS-ът действа като временен източник на ток за машината, която е включена към него. Когато токът спре, той автоматично започва да подава ток от вградена батерия, за да ви даде време, ако не друго, то поне да запомните важни файлове и да приключите задачите си преди да загасите компютъра. Освен това той пази машината от токови удари и „некачествен ток”, като така удължава живота и.
В дългосрочен план винаги е по-добре да играеш на сигурно, а UPS-ът е една перфектна мярка срещу загуба на данни, особено като вземем предвид и другите предимства, които предоставя.
Posted by on 14/09/2010 under ИТ обслужване / Компютърна поддръжка, Технологични съвети |
Скритите разходи за поддръжка на компютрите може би задушават вашата фирма финансово, без дори да го знаете. Важно е да изчислите тези разходи и да намерите начин да ги премахнете, за да може вашият бизнес да се представя по-добре.
В нашите дни много малко компании, ако изобщо има такива, могат да оцелеят без помощ от компютърен специалист. Всеки бизнес, малък или голям, има нужда от някого, или за предпочитане група от хора, които да могат ефективно да се справят с компютърни проблеми и да поддържат техниката в офиса.
Тук, обаче, възниква въпрос: Замисляли ли сте се някога, дали цената на тази поддръжка наистина си струва? Например, да вземем вашата интернет връзка. Да кажем, че по една консервативна оценка, ефективността на вашия бизнес без Интернет връзка би била 50%. И ако печалбата ви е 1 милион годишно, значи 500 хиляди зависят от интернет връзката. Ако месечната такса за интернета е 500 лв. или 6000 лв. годишно, чрез една проста сметка излиза, че печелите 500,000 - 6000 = 494,000 лева. Ако решите да минете на по-евтина АDSL връзка, която струва около 40 лв. месечно или 480 лв. годишно, ще получите много по-висока цифра: 499,520 лв.
От написаното до тук, може да твърдите, че АDSL връзката е по-разумният избор. Но дали е така? Ако се замислите, по-бавната връзка ще намали производителността на компанията, да кажем, с 10%. И така, с АDSL връзката бизнесът ви ще работи само на 90% от неговата максимална производителност.
Ако вземем предвид цифрите, които получихме по-горе, 10 процентово понижаване на производителността, преведено на езика на парите, е загуба от 100,000 лева. Извадете спестените пари от интернета(5,520 лв.), и получаваме фрапираща загуба от 94,480 лева.
Какво излезе? Вие си мислите, че спестявате чрез по-евтина интернет връзка, а излиза, че всъщност губите пари.
Съвсем същият резултат се получава, когато компютърните системи в офиса ви са остарели - слаби компютри, стар софтуер и други проблеми. Ето един пример: Във фирма с 10 служителя, които годишно носят средно приход от 65,000 лева, ежедневното спиране на работата, дори за 35 минути поради технически причини може да ви струва 47,000 лева. Нищо и половина! Но наемането на ИТ фирма за поддръжка, която таксува 12,000 лв. годишно може да навакса загубената продуктивност и дори да помогне на бизнесът ви да върви по-добре, което в пари ви дава предимство от 35,000 лева.
Поддръжката на компютрите и системите в офиса е важна за всеки бизнес. Ако се съмнявате, опитайте да работите без техника само за седмица - просто изключете всичко. За повечето от вас това е немислимо, но работата със стар софтуер и хардуер е почти толкова лошо.
Въпреки това, много фирми нямат финансовата възможност постоянно да обновяват компютърните си системи. Обслужването или поддръжката от специализирана ИТ фирма променя това. ИТ доставчиците са постоянно нащрек за нови технологии (хардуерни и софтуерни), които могат помогнат на вашия бизнес да функционира много по-ефективно и изгодно. Все пак това им е работата. И разходите са минимални.
Ако се питате, колко и как ще се подобри работата на вашата компания, с помощта на фирма, предоставяща компютърни услуги, ние ще се радваме заедно да направим някои изчисления.
