Каква може да е причината, за да не защитите този аспект от вашия бизнес?

Posted by on 07/07/2010 under ИТ обслужване / Компютърна поддръжка, Технологични съвети | Be the First to Comment

Можете ли да си спомните, кога за последно съвърът в офиса Ви изведнъж спря да работи или имахте проблеми с  получаването на  поща, или компютрите Ви бяха заразени с вируси, или изгубихте информация в резултат на “изгърмял” компютър. Предполагам, че да (силно се надявам историята да е завършила с добър край). При това положение, спомняте ли си колко беше болезнено решаването на проблема и какви точно притеснения Ви минаха през главата?

В днешно време има много малко бизнес дейности, които не са силно зависими от Вашите компютри, електронна поща или натрупаната база данни. Ако някой от тези компоненти спре да работи, убеден съм, че бизнесът Ви го усеща драматично.  Вирусите и хакерите стават все по-сложни и умни в желанието си да влезнат в компютърната Ви мрежа. При така създалата се обстановка, просто е недопустимо да не се следи здравето и сигурността на вашата компютърна система ежедневно.

Система за мониторинг на компютрите е един начин на обучените професионалисти да се грижат за Вашите компютри, мрежа и сървъри. Тя следи за бавни или дефектирали компоненти, за нарушения на сигурността, сигнализира при проблем.  Мониторинг системата може да открие признаци, че системата Ви за архивиране не работи, че мястото на сървърите Ви се изчерпва, или че защитната стена не функционира правилно. Мониторинг системата е нещо като камера, която наблюдава компютърната Ви мрежа 24 часа в денонощието, 365 дни в годината.

Сигурно ще кажете, ако мониторинга на компютрите е толкова важно, защо толкова малко фирми изискват от своите Системни администратори, да внедрят такава система в офиса си. Убеден съм, че една от основните причини е липсата на знание. Реалността е, че повечето от големите фирми ползват такива системи и колкото по-голяма е компанията, толкова по- критично е наличието на  такава система. По-малките фирми, често прехвърлят компютърната поддръжка към външни компании и ако техния „компютърджия” не предлага такава система, то малката фирмата няма как да знае, че подобна система дори съществува.

Втората причина е заблудата или убеждението:  ”Ако нещо не е счупено, защо да го поправям?”. Преведено от технически на нормален език, това е равносилно да се каже: “Ние не се нуждаем от ключалки на вратите на апартаментите, защото никога не са ни ограбвали. ”  Причината да имате брави е да предотвратите кражби от дома или офиса Ви, а причината да мониторирате вашите компютри е да се уверите, че компютрите Ви нямат проблеми. В допълнение на това бих искал да ви уверя, че наблюдението на компютрите е евтино. За по-малко от 9 лв. без ДДС на компютър на месец подобна система може да се внедри във вашия офис.

Обадете ни се за повече информация или поръчайте един месец безплатен мониторинг на компютрите в целия Ви офис!

Телефон: 02/4224119

Имейл: office@solitex.biz

Win 7 – 5 пъти премери и един път режи

Posted by on 16/06/2010 under Общи теми | Be the First to Comment

Майкрософт съобщиха, че въвеждането в употреба на Windows 7 е най-бързото въвеждане в употреба на операционна система в историята на компанията. Все още не е ясно, дали това е така, защото Windows 7 е добра или защото хората са били толкова разочаровани от Vista, че те са готови да се измъкнат от нея.

Както и да е, планирате ли скоро да преминете към Windows 7? Ако това е така, ето няколко неща, върху които да помислите, преди да „скочите в огъня”.

1. Изяснете си защо искате да преминете към Win 7. Имате нужда от специфична характеристика, аксесоар и нещо друго? Препоръчително е предварително да изясните целите си преди да похарчите парите за някоя от 6-те версии на Win 7. Пример: Ако във вашата фирма имате или възнамерявате да конфигурирате домейн контролер, то може би ще предпочетете Win 7 Professional.
2. Архивирайте преди ъпгрейд. При някои ъпгрейди се изисква нова инсталация на Windows 7, което означава, че старата операционна система ще бъде изтрита преди инсталацията на Win 7. Уверете се, че данните ви са архивирани преди да започнете.
3. Колко стар е вашия компютър? Помислете за възрастта на вашия компютър, преди обновяване. Повечето от новите компютри идват с Win 7, така че ако сте планирали тази година да си вземете нов, то може би не е разумно да плащате двойно за операционна система. От друга страна вашия стар компютър може да няма нужните „конски сили” за новата операционна система и така да се разочаровате още повече.
4. Уверете се, че приложенията, които искате да използвате ще работят с Windows 7. Ако използвате само стандартни офис приложения (word, excel и т.н.), вие вероятно няма да имате проблем. Но ако използвате нещо правено по поръчка за вас или специализирани приложения, предварително трябва да се провери съвместимостта.
5. Пригответе се за „офисната завист”. Знаете за какво става въпрос, един човек в офиса получава готина нова ИТ придобивка и изведнъж всеки в офиса просто трябва да я има. Windows 7 вдъхновява този вид реакция при някои хора. Добре е да бъдете внимателни и да изберете подходящ момент, така че ако се наложи да можете да покриете ъпгрейдите за всички в офиса.

Много хора наричат Windows 7 най-добрата операционна система до момента. Времето ще покаже, но определено има някои значителни подобрения спрямо предишните операционни системи. Планирайте надграждане внимателно и ще имате по-добър шанс да се наслаждават на всички предимства, които предлага Windows 7.

Как да накарате служителите с удоволствие да работят по-дълго?

Posted by on 15/05/2010 under Общи теми | Be the First to Comment

Кой бизнесмен не иска служители, които са по-продуктивни на работното място? И все пак лични проблеми, заболявания и семейни задължения често налагат служителите да отсъстват от работа. Ето защо все повече работодатели осигуряват на служителите си отдалечен достъп до компютърната мрежа в офиса си.

Независимо как се нарича “работа от къщи” или “виртуален офис”, идеята е една и съща, вашата компютърна мрежа да е конфигурирана, така, че дава възможност на вашите служители да работят от всяко място, различно от офиса ви.

Много бизнес собственици и мениджъри се страхуват, че осигурявайки лукса на служителите да работят от къщи, ще намали ефективността им. Може би отдалечения достъп няма да работи във всяка ситуация, но въпреки това, няма никакво съмнение, че технологията, която позволява на служителите да работят от дома си, е изключително полезна и практична, независимо дали ще го правите няколко пъти на месец или всяка седмица. В интерес на истината възможността за работа от къщи, може да ви даде конкурентно предимство при привличане и задържане на най-добрите служители. Ето още няколко предимства, които могат да ви накарат да се осигурите на вашите служители възможност да работят от разстояние:

• Служители, които са болни, могат да продължат да работят без да заразят останалите в офиса или без да губят цял работен ден.
• Служители принудени да си остана вкъщи, за да се грижат за болен член на семейството, могат да продължат да работят, вместо да отсъстват от работа дълго време.
• Ключовите мениджъри, които са претрупани с работа, действително ще бъдат по-продуктивни, ако имат възможност да работят вечер от къщи и през почивните дни.
• Служителите с временно или постоянно увреждане, могат да продължат да бъде напълно функционални в домашна обстановка.
• Служителите, които са в командировка, могат да получат лесен и бърз достъп до необходимата им информация.

От къде да започна проект за отдалечен достъп?

Макар, че има няколко варианта за дистанционно достъп до вашата компютърна мрежа, то има два основни начина, които се използват най-често. Те са:

Remote Desktop Connection:

Предимства: Лесен за използване. Този метод за отдалечен достъп е включен към всяка Уиндоус операционна система. При положение, че връзката е конфигурирана правилно, то би трябвало да можете да използвате дистанционната функция безпроблемно.

Недостатъци: Вашият настолен компютър в офиса трябва да е включен и да не е „заспал”. При този метод ключовата фигура е компютъра в офиса и всеки проблем с него, който изисква физическо рестартиране прави работата от дома ви невъзможна. Ако не се вземат необходимите мерки, вашият компютър може да се окаже жертва на атаки от страна на злонамерени хакери и да компрометира сигурността на фирмената мрежа.

Виртуална частна мрежа (VPN):

Предимства: Не зависи от друг компютър в офиса. VPN има известна гъвкавост, тъй като той може да бъде създаден, както с помощта на отделно устройство, така и със специализиран софтуер на фирмения сървър. Има вградени механизми за сигурност, които защитават информацията и компютрите от Интернет атаки.

Недостатъци: Характеризира се с малко по-бавно работа от Remote Desktop-a. По принцип, ако трябва да работите интензивно на вашия компютър в офиса, VPN-а може да не е подходящ за вас. Изисква по-надеждна Интернет връзка.

Искате ли да разберете кой метод е подходящ за вас?

Обадете ни се и поръчайте безплатна оценка за стартиране на проект работа от къщи.

Ние ще разгледаме настоящата ситуация. Ще ви помогнем да си изясните какво искате. Ще обсъдим различни варианти. Ще сглобим най-рентабилния и безпроблемен план за реализиране на проект за работа от къщи.

Поръчайте план за действие днес:

Обадете ни се сега на 02/4224119

Имейл: kivanov@solitex.biz

Обмисляте ли скоро да си купите нов лаптоп? Прочетете статия преди да го направите.

Posted by on 28/04/2010 under Общи теми | Be the First to Comment

На всички (особено нас мъжете ) ни харесва да си купим нов лаптоп. Забавно е да имаш нова бляскава технологична  джаджа, дори и вътрешно в себе си да се разграничаваш от „компютърните маняци”. През последните години цените на лаптопите в  България доста паднаха, въпреки че нямат нищо общо с щатските, то поне сега са достъпни за по-голяма част от нас. Независимо от това обаче, преди да си купите нов лаптоп, трябва да съобразите доста неща.  При наличието на толкова много предложение и промоции на пазара, няма да е никак трудно да се объркате.

За да сте сигурни, че ще изберете лаптоп, подходящ за вас и за вашите нужди, предварително отговорете на най-важните два въпроса: „За какво ще го използвам?” и „Какво той трябва  да прави за мен?”.

1. За какво ще го използвам? – За какво основно ще използвам лаптопа? За работа или за игри? Ще редактирам ли много Word документи или ще „сърфирам” в Интернет? Очаквам ли през повечето време да стои на бюрото ми или ще го нося навсякъде със себе си? Имам ли нужда от голям екран или искам да бъде супер лесно преносим?
Ако търсите подходящ размер за редовно носене с вас, то вземе си 13 инчов или по-малък. 15 инчовите също са  вариант. Важното тук е да „пипнете” избрания модел, да го вдигнете на ръце и така да прецените, дали е подходящ за вас. Така ще избегнете изненади след покупката, когато започнете да го разнасяте на вашето собствено рамо. Повечето хора смятат, че 15 инчовите лаптопи са „златната среда” – подходящи за пътуване и достатъчно големи за ежедневна работа.

2. Какво той трябва да прави за мен? – Отново много въпроси, като: Имам ли нужда от много място за запазване на документи (голям хард диск) и памет? Ще играя ли компютърни игри и до колко това е важно за мен? Задължително условие ли е винаги да ползвам колкото е възможно по-високоскоростен достъп до интернет?

Когато говорим за конкретни параметри, имам няколко основни правила, които са валидни за повечето лаптопи и нетбуци (netbooks):

Няколко репера. Уверете се, че лаптопа притежава:

• Двуядрен процесор (dual-core CPU).
• 2 GB RAM в случай че използвате Windows 7, 1 GB за нетбук.
• Минимум 250 GB твърд диск.
• Безжичен модем ( wireless)  802.11 Wi-Fi.

Ако сериозно сте решили скоро да си купите лаптоп, то момента е изключително подходящ. Конкуренцията между производителите и  между магазините, които предлагат компютърно оборудване, доведе до намаляване на цените.  Много производители подобряват функционалността на търсените модели, като същевременно не повишават цената им. Примерно подходящ нетбук може да бъде закупен на цени между 500 и 650 лева.

Последните модели лаптопи притежават дълго-издържащи батерии, LED екрани, както и много други ексти, и могат да се закупят за 1200 – 1900 лева. Всичко, което струва повече от 2000 лв. можете да се смята за примиум клас и бъдете сигурни, че ще ви накара да се усмихнете с всичките си „глезотийки”. Ако не разполагате с тези пари за лаптоп, не се отчайвайте, лаптопите в нормалния ценови диапазон също имат  „какво да извадят от ръкава”.

Още един въпрос. Да купувам ли допълнителна гаранция?
На този въпрос винаги отговарям с „ДА”. Три години гаранция са добра инвестиция. … е няма да ви донесе пари, но може да ви спести доста след първата година.

Успешно пазаруване!
КИ

p.s. Ако имате въпроси или се двоумите кой модел да купите, можете да ни позвъните, с радост ще ви помогнем.

Безплатно ръководство: 14 критични въпроса, които трябва да си зададете преди да наемете фирма за компютърна поддръжка или за да оцените услугата, която получавате

Posted by on 23/03/2010 under ИТ обслужване / Компютърна поддръжка, Общи теми | Be the First to Comment

В този безплатен материал, на достъпен, нетехнически език, е описано какво трябва знаете, когато прехвърляте компютърната поддръжка към външна фирма. Ще намерите стратегии за намаляване на разходите, съвети и 14 критични въпроса, които трябва да зададете на всеки компютърен консултант преди да го допуснете до вашите компютърни системи. Ако настоящия ви специалист по компютърна поддръжка не може да отговори с „Да” на всичките 14 въпроса, то може би е време да потърсите някой друг.

Прочете и ще откриете:

• Една от най-скъпо струващите грешки на собствениците на малък и среден бизнес, когато наемат ИТ консултант (фирма за компютърна поддръжка).

• Изненадваща причина повечето фирми да станат жертви на услуга компютърна поддръжка на ниво много по-ниско от стандартното.

• Триковете, които прилагат някой от фирмите за компютърна поддръжка, за да се възползват от собствениците на бизнес и как да ги избегнете.

• Как да избегнете скъпите ремонти на компютри, като в същото време получите поддръжката, която ви трябва, на достъпна фиксирана месечна цена.

Изтеглете БЕЗПЛАТНОТО ръководство: 14 критични въпроса, които трябва да си зададете преди да наемете фирма за компютърна поддръжка или за да оцените услугата, която получавате.

Успех в бизнеса!